top of page

【經典企業實踐案例】資產清單匯出功能加速管理作業流程,自訂篩選條件生成符合需求的完美清單



成案介紹:告別資產盤點慌亂,快速篩選一鍵統整匯出好方便


使用者背景:

台灣製藥龍頭大廠 - 資訊部門總管 楊經理


使用情境:

楊經理負責管理和維護公司所有的硬體資產,包括伺服器、電腦和網管設備等。由於公司資產眾多且分散在不同地點,楊經理經常需要花費大量時間手動查閱和整理資產相關資訊,如連線紀錄、資源分配情況和使用狀況。這樣的工作方式不僅耗時且容易出錯,也讓楊經理無法及時獲取關鍵資產的敏感資訊,例如密碼和相關設定,因此難以快速準確地了解整體資產的佈局。

最近,公司主管要求楊經理進行公司伺服器的盤點和運行狀況評估。考慮到公司的伺服器眾多且分散在不同地點,楊經理經常需要手動查閱資料。然而,部分部門使用的是雲端設備,而楊經理卻沒有相應的存取權限,這使得盤點工作更加複雜且容易出錯。特別是在面對緊急事件或問題時,楊經理無法有效地尋找和管控相關資產,進一步加重了工作的挑戰性。


解決方案:

為了應對這些問題,MAVIS 提供了「資產清單匯出」功能,讓楊經理可以輕鬆一鍵匯出所有資產的詳細資訊報表。這份報表包括資產清單及配置、伺服器的運行狀況、密碼/金鑰(經過加密保護)等重要資訊。透過這份的報表,楊經理現在能夠快速掌握整體資產分布和使用現況,並即時獲取所有資產所需的完整細節資訊。同時,楊經理可以妥善保存和追蹤密碼等重要設定變更,輕鬆識別可能的資安風險點,並高效管控和優化資產使用和維護流程。楊經理還可以按照頁面的過濾條件與排序進行輸出,自由地匯出所需的資訊清單,不僅簡化了楊經理的工作流程,還確保了資產管理的準確性和即時性,讓 MAVIS 充分發揮成為資產管理的利器。


帶你深入了解 MAVIS 資產清單匯出

資產清單匯出功能可以讓使用者快速地將存儲在 MAVIS 系統中的所有資產列表,按照特定的過濾條件和排序方式匯出為 Excel 格式的報表。這個功能不僅方便用於日常資產清點和管理,還能支持用戶進行資料分析和即時查詢,提升資產管理的效率和準確性。

תגובות


  • 5168781
  • LinkedIn_icon_circle.svg
bottom of page