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【經典企業實踐案例】活用日誌匯出功能,降低企業維運成本同時符合國際安全標準



成案一:降低數位媒體企業維運成本及手動操作風險

使用者背景:

中型數位媒體企業的軟體專案經理 -蘇小姐


使用情境:

蘇小姐面對著一個極具挑戰性的任務,需要同時管理五個專案間的 200 多筆使用者帳戶新增以及 350 多筆使用者資訊更新的紀錄。手動操作帶來了一系列的困難與痛點,蘇小姐必須進入每個專案查詢系統紀錄,因涉及多個繁瑣的操作步驟,常常讓她頭疼不已。每次手動操作都有可能出錯,尤其當需要處理數百筆紀錄時。錯誤可能導致帳戶訪問的混亂、資料不準確等問題,給蘇小姐和團隊帶來額外的工作負擔。為了克服這些困難,蘇小姐迫切需要一個更有效的解決方案。她希望能夠快速、精確地檢視和整理所有專案的使用者紀錄,進行統計與分析。


解決方案:

透過 Mavis 的 Audit Log Export 功能,它能夠幫助蘇小姐自動匯出並保存所有專案的日誌資料,讓她可以輕鬆地進行統計、監控和審核。這項功能的引入將不僅大大提升了工作效率,還能降低錯誤風險,使蘇小姐的工作更加輕鬆、流暢。



成案二:助力金融機構 IT 人員應對 ISO 27001 規範要求


使用者背景:

台灣中大型金融機構資訊安全經理-高先生


使用情境:

在當今日益競爭且高度數位化的金融機構環境中,資訊安全與合規性越來越受到重視,例如 ISO 27001 規範要求。高先生管理公司 IT 系統時,為符合定期稽核要求,經常需要回溯離職員工在離職日前是否被移除相關的系統權限。這是因為 ISO 27001 規範要求對於離職員工的權限必須即時撤銷,以確保資訊安全。


解決方案:

透過 Mavis System Log 功能,高先生現在可以快速提供合規性證明、輕鬆應對稽核要求。當一位員工離職時,管理人員可以透過軟體的日誌匯出功能,快速地匯出離職員工的相關紀錄,不再需要手動搜索和整理大量資料,如登入記錄、權限設置、操作日誌等。這樣一來,他可以快速提供合規證明,降低時間成本,提高工作效率,以符合主管機關的稽核要求。


帶你深入了解 Mavis 日誌匯出功能


「日誌匯出」允許使用者將系統產生的日誌或紀錄數據匯出並保存到外部儲存空間或其他系統中,以供後續分析、審核、監控或長期儲存使用。

Mavis 的日誌檔案分為 Audit Log 以及 System Log,當中記載了用戶活動詳細的紀錄,例如:

  1. 登入和登出紀錄:記錄使用者登入和登出系統或應用程式的時間和 IP 位址。

  2. 使用者活動:追蹤使用者在應用程式或系統中的操作,例如創建、編輯或刪除檔案、資料記錄等。

  3. 錯誤和異常紀錄:記錄系統或應用程式的錯誤訊息、異常事件和警示,幫助分析和解決問題。

  4. 安全日誌:監控安全相關的活動,例如破窗機制備份、資料搬遷以及導入 SIEM 等。

  5. 系統性能和資源監控:記錄系統資源使用情況,如在線使用者、儲存使用量上限等。

使用者可以選擇性地匯出這些日誌數據並以 CSV 格式呈現。匯出的日誌可以進一步進行分析、報表製作或與其他系統整合,以增強安全性、維護系統運作和證明合規性。


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