【기존 기업 사례】자산 목록 내보내기 기능은 관리 작업 흐름을 가속화하며, 사용자 지정 필터 조건을 통해 요구에 맞는 완벽한 목록을 생성합니다

프로젝트 소개: 자산 조사 혼란에서 벗어나 빠른 필터링과 원클릭 통합 내보내기로 편리하게 관리

사용자 배경:

대만 제약 업계의 선두 기업 - IT 부서 총괄 양 매니저

사용 상황:

양 매니저는 회사의 모든 하드웨어 자산, 예를 들어 서버, 컴퓨터, 네트워크 장비 등을 관리하고 유지보수하는 일을 맡고 있습니다. 회사의 자산이 많고 여러 장소에 분산되어 있기 때문에, 양 매니저는 자산 관련 정보를 수작업으로 조회하고 정리하는 데 많은 시간을 소비해야 합니다. 이러한 작업 방식은 시간 소모가 많고 오류가 발생하기 쉬우며, 중요한 자산의 민감한 정보를 제때 파악하기 어려워 전체 자산의 배치를 빠르고 정확하게 이해하기 어렵습니다.

최근 회사의 상급자는 양 매니저에게 회사 서버의 자산 조사와 운영 상태 평가를 요구했습니다. 회사 서버가 많고 다양한 장소에 분산되어 있는 상황을 고려할 때, 양 매니저는 자산을 수작업으로 조회해야 합니다. 그러나 일부 부서는 클라우드 장비를 사용하고 있어 양 매니저는 해당 장비에 대한 접근 권한이 없어 자산 조사가 더욱 복잡하고 오류가 발생하기 쉽습니다. 특히 긴급 사건이나 문제 발생 시 관련 자산을 효과적으로 찾고 관리하기 어려워 업무의 도전이 더욱 커집니다.

솔루션:

이러한 문제를 해결하기 위해 MAVIS는 "자산 목록 내보내기" 기능을 제공하여 양 매니저가 모든 자산의 상세 정보 보고서를 원클릭으로 쉽게 내보낼 수 있도록 합니다. 이 보고서는 자산 목록 및 구성, 서버의 운영 상태, 암호화된 비밀번호/키 등 중요한 정보를 포함합니다. 이 보고서를 통해 양 매니저는 전체 자산의 분포와 사용 현황을 빠르게 파악할 수 있으며, 모든 자산의 완전한 세부 정보를 즉시 얻을 수 있습니다. 동시에 양 매니저는 비밀번호 등 중요한 설정 변경을 잘 보관하고 추적할 수 있어, 잠재적인 보안 위험 요소를 쉽게 식별하고 자산 사용 및 유지보수 프로세스를 효율적으로 관리하고 최적화할 수 있습니다. 양 매니저는 페이지의 필터 조건 및 정렬에 따라 자유롭게 필요한 정보 목록을 내보낼 수 있어 업무 흐름이 간소화되고 자산 관리의 정확성과 즉시성이 보장됩니다. MAVIS는 자산 관리의 강력한 도구로서 그 역할을 충분히 발휘할 수 있게 합니다.

MAVIS 자산 목록 내보내기 기능 자세히 알아보기

자산 목록 내보내기 기능은 사용자가 MAVIS 시스템에 저장된 모든 자산 목록을 특정 필터 조건과 정렬 방식에 따라 Excel 형식의 보고서로 신속하게 내보낼 수 있도록 합니다. 이 기능은 일상적인 자산 조사와 관리에 편리할 뿐만 아니라, 사용자에게 데이터 분석 및 실시간 조회를 지원하여 자산 관리의 효율성과 정확성을 향상시켜줍니다.